Como organizar a contabilidade para emissão da DECORE

Para o público em geral, a emissão da DECORE representa apenas um documento necessário para comprovação de renda em bancos e financiamentos. No entanto, para contadores, o processo envolve responsabilidade técnica, cumprimento de normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e análise minuciosa da movimentação financeira do cliente.

Emitir a DECORE com segurança e agilidade exige controle financeiro estruturado, gestão documental eficaz e colaboração entre cliente e escritório contábil. Neste artigo, exploramos boas práticas e estratégias para transformar a rotina contábil em aliada na emissão do documento.

O que é a DECORE e por que exige tanto cuidado?

A Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos (DECORE) é um documento contábil com validade legal, exclusivo para profissionais registrados no CRC. Ela comprova a renda de pessoas físicas com base em documentos que evidenciem a movimentação financeira.

A emissão indevida, sem respaldo documental ou com informações inconsistentes, pode acarretar sanções éticas, legais e administrativas ao contador. Os rendimentos informados geralmente envolvem:

• Pró-labore;
• Distribuição de lucros;
• Honorários profissionais;
• Rendimento de autônomos e MEIs;
• Aluguéis ou contratos com pessoa física.

Portanto, a emissão da DECORE começa antes mesmo da solicitação do cliente, e depende da organização prévia das informações contábeis e financeiras.

O papel do cliente no controle financeiro

Muitos dos desafios da DECORE decorrem da desorganização financeira do cliente. Pequenas empresas e profissionais liberais frequentemente misturam finanças pessoais com empresariais, não categorizam receitas e entregam documentos fora do prazo ou em formatos inadequados.

Para mudar esse cenário, o contador pode adotar boas práticas de relacionamento com o cliente, como mostra a imagem a seguir:

Boas práticas no relacionamento com seus clientes

Entre as ações recomendadas:

• Educar o cliente com noções básicas de gestão financeira;
• Implementar sistemas simples de controle, mesmo que via planilhas;
• Conciliar mensalmente os lançamentos com extratos bancários;
• Organizar documentos com envio periódico de notas, recibos e contratos.

Esse processo constante de orientação permite que o cliente crie uma cultura de organização, facilitando toda a cadeia contábil e, especialmente, a emissão da DECORE.

Como estruturar o escritório contábil para emitir DECORE com segurança

Além da participação ativa do cliente, o contador precisa de uma estrutura interna eficiente. Isso inclui processos padronizados, uso de tecnologia e capacitação da equipe. Veja na imagem abaixo os principais passos para organizar a emissão:

Passos para a Emissão Segura de DECORE

1. Criar checklists internos

Liste os documentos necessários por tipo de rendimento:

• Pró-labore: contrato social, folha de pagamento e comprovante;
• Lucros: balanço patrimonial, ata de distribuição e transferência bancária;
• Autônomos: RPA, contrato de prestação e extrato bancário.

2. Digitalizar documentos

Utilize pastas organizadas por cliente, competência e tipo de documento. O uso de nuvem facilita o acesso e reduz o risco de extravio.

3. Configurar alertas

Sistemas contábeis podem emitir avisos para prazos de distribuição de lucros, rendimentos recorrentes e revisões periódicas.

4. Integrar ferramentas contábil-financeiras

Se o escritório oferece BPO Financeiro, a integração com o setor contábil evita retrabalhos, além de fornecer dados atualizados e organizados.

5. Treinar a equipe

Todos os envolvidos na emissão da DECORE devem entender os critérios técnicos, os riscos e as normas do CFC.

DECORE como oportunidade de gerar valor ao cliente

Muitos profissionais enxergam a emissão da DECORE como uma obrigação burocrática. No entanto, ela pode se tornar uma porta estratégica para novos serviços e fidelização de clientes.

Durante esse processo, o contador pode identificar demandas como:

• Implantação de BPO Financeiro;
• Consultoria para distribuição de lucros;
• Planejamento tributário;
• Educação financeira para sócios e autônomos.

Além disso, a agilidade e organização na entrega da DECORE reforçam a credibilidade e o valor percebido do contador frente ao cliente — especialmente em momentos decisivos como financiamentos, licitações ou análises bancárias.

DECORE bem feita nasce da rotina contábil estruturada

A emissão da DECORE não deve ser tratada como um ato isolado, mas sim como o resultado de uma rotina contábil eficiente, colaborativa e tecnicamente embasada.

Recapitulando os principais pontos:

• A DECORE exige respaldo documental e responsabilidade técnica;
• O controle financeiro do cliente é o fator determinante para sua emissão;
• O escritório contábil deve estar preparado com processos padronizados;
• Esse momento pode abrir espaço para novos serviços e reforçar o vínculo com o cliente.

Ao profissionalizar o processo, o contador se protege, otimiza a rotina e transforma um desafio recorrente em diferencial competitivo.